Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist ved Front Desk
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en venlig og organiseret Receptionist ved Front Desk til at blive en del af vores team. Som receptionist vil du være det første ansigt, vores gæster møder, og du vil spille en afgørende rolle i at sikre en positiv oplevelse for alle besøgende. Dine primære opgaver vil omfatte at byde gæster velkommen, besvare telefonopkald, håndtere indgående og udgående post samt administrere mødelokaler. Du vil også være ansvarlig for at opretholde et rent og professionelt receptionsområde. Den ideelle kandidat er en fremragende kommunikator med stærke organisatoriske evner og en evne til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kundeservice og kendskab til kontorsoftware er en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Byde gæster velkommen og registrere dem ved ankomst.
- Besvare og viderestille telefonopkald professionelt.
- Håndtere indgående og udgående post og pakker.
- Administrere og booke mødelokaler.
- Opretholde et rent og organiseret receptionsområde.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
- Sikre sikkerhed ved at følge procedurer og kontrollere adgang.
- Yde fremragende kundeservice til alle besøgende.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Professionel fremtoning og attitude.
- Fleksibilitet til at arbejde i forskellige skift.
- Kundecentreret tilgang og problemløsningsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke kontorsoftware er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig kunde?
